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Lexact macht Datenschutzkonformität für Sie
leicht verständlich und sofort umsetzbar.

Vorteile

LEXACT bietet Ihnen DIE Lösung, wie Sie Ihr Unternehmen datenschutzkonform gestalten können; und das auch noch kostensparend und schnell ohne Vernachlässigung Ihres unternehmerischen Kerngeschäfts.

Welcher Unternehmer, Gewerbetreibende oder Freiberufler kennt das nicht: schon wieder ein neues Gesetzt mit neuen Vorschriften, die unbedingt eingehalten werden müssen, weil sonst erhebliche Strafen und Bußgelder drohen. Erschwerend kommt hinzu, dass es sich dabei oftmals um die reinsten „Bürokratiemonster“ handelt, die inhaltlich mit dem eigenen unternehmerischen Wirtschaftszweig nur wenig gemeinsam haben. Dann hat man als Verantwortlicher eigentlich nur die Wahl, sich entweder selbst unter erheblichem Zeitaufwand in eine unbekannte und schwer verständliche Materie einzuarbeiten und währenddessen sein Kerngeschäft zu vernachlässigen oder stattdessen viel Geld für externe Berater auszugeben und damit die Firmenkasse erheblich zu belasten. Die dritte Möglichkeit besteht darin, die geltenden Vorschriften einfach zu ignorieren und darauf zu hoffen, dass es keiner merkt und schon nichts passieren wird. Letzteres sollte man aber im Hinblick auf die seit Mai 2018 geltende Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO oder DSGVO) tunlichst unterlassen, denn deren Bußgeldvorschriften haben es in sich und können sich je nach Schwere des Verstoßes für Unternehmen existenzbedrohend auswirken.

Das aber muss nicht sein: denn Datenschutzkonformität kann jedes Unternehmen schnell, zeitsparend und auch ohne großes Kostenbudget haben: mit LEXACT.
Mittels unseres softwaregestützten, automatisierten Fragenprozesses leiten wir Sie sicher durch den „Datenschutzdschungel“. Anhand Ihrer Angaben und Antworten auf die jeweiligen Fragen werden automatisiert Datenschutzdokumentationen von der Software erstellt, die Sie oder Ihr Datenschutzbeauftragter in Ihrem Unternehmen sofort verwenden können. Sie müssen also nicht mehr viele Stunden Ihrer kostbaren Zeit damit verbringen, mühsam selbst Datenschutzdokumente von Grund auf zu entwerfen oder sich diese für teures Geld extern vorschreiben zu lassen. Denn die nutzerfreundliche Oberfläche unseres softwaregestützten Fragenprozesses unter Verwendung von vorab von Juristen geprüfter Formulare sorgen dafür, dass Sie sich Ihre Datenschutzdokumente fast wie von allein erstellen und ohne dass Sie sich zunächst zeitaufwändig Kenntnisse im Datenschutzrecht aneignen zu müssen.

Nutzen Sie zudem zu unserer Datenschutzsoftware die Zusatzleistung „Bereitstellung Datenschutzbeauftragter“ und wir stellen Ihnen gegen einen geringen Aufpreis für die Dauer der Vertragslaufzeit einen externen Datenschutzbeauftragten zur Verfügung. Gemeinsam mit Ihnen nehmen wir Ihre Unternehmensdaten auf und erstellen die Datenschutzdokumentation für Ihr Unternehmen, welche einmal jährlich mit Ihnen aktualisiert wird.

Die so angefertigten Datenschutzdokumente können Sie anschließend selbst verwalten, downloaden und speichern, drucken und natürlich auch jederzeit ändern oder neu erstellen. Papierflut und mangelnde Mobilität sind dabei von gestern: dank Cloud-Computing und hohem Automatisierungsgrad haben Sie jederzeit und von überall Zugriff auf Ihre Datenschutzdokumentation. Sie loggen sich einfach über unsere Webseite mit Ihren Zugangsdaten in Ihr Kundenkonto ein und schon haben Sie Ihre Datenschutzdokumente immer dabei und verfügbar, egal wo Sie gerade sind. Sie brauchen dafür nur ein internetfähiges Endgerät (z.B. Tablet oder Smartphone) und eine Internetverbindung.

Abgerundet wird unser Angebot durch Gesetztestexte, aktuelle Urteile und Kommentierungen rund um das Thema Datenschutz sowie durch unseren monatlichen Infobrief, mit dem wir Sie per E-Mail an die von Ihnen angegebene Mailadresse über aktuelle datenschutzrechtliche Entwicklungen auf dem Laufenden halten und Ihnen die Möglichkeit zur Prüfung geben, ob Ihre Datenschutzdokumentationen noch auf dem Stand sind oder ob Sie diese an geänderte Voraussetzungen anpassen müssen.

Wir helfen Ihnen DSGVO-konform zu werden

Datenschutz für KMU’s, Vereine & Einzelunternehmer

Unkomplizierte Umsetzung der DSGVO-konformen Dokumentationspflicht für Sie mit Lexact